Theo nội dung hợp đồng đã ký, công ty TNHH MTV Phần mềm Vũ Thái Duy (công ty VTD) tiến hành giai đoạn 1, triển khai hệ quản lý ERP Symphony cho TCT Bắc Đô theo mô hình “đa công ty” bao gồm Văn phòng Tổng Công Ty và các công ty thành viên hiện hữu kinh doanh bán lẻ dưới hình thức siêu thị, cửa hàng điện máy và hoạt động phân phối – bán buôn thông qua các đại lý trong và ngoài tỉnh Lào Cai.
Các phân hệ chức năng của ERP Symphony triển khai trong giai đoạn này bao gồm Quản lý mua hàng, Chính sách nhà cung cấp, Giá net hàng tồn kho, Quản trị kho, Phân phối – bán buôn, Quản lý bán lẻ, Quản lý khuyến mãi và các phân hệ liên quan đến nghiệp vụ kế toán như Quản lý nợ phải trả, Quản lý nợ phải thu, Kế toán kho, Quản lý tiền, Quản lý TSCĐ và Sổ cái.
Hệ thống dự kiến sẽ vận hành vào đầu năm 2015, và tiếp sau đó sẽ phát triển bổ sung các phân hệ cần thiết trong giai đoạn sau như Quản lý phiếu mua hàng, Quản lý điều hàng - vận chuyển, Quản lý dịch vụ bảo hành – bảo trì, CRM, Quản lý nhân sự.
Giải pháp cho phép tập trung tuyệt tối về cơ sở dữ liệu dùng chung như các bộ danh mục và các thông tin mang tính chính sách chung. Mỗi công ty thành viên có thể xây dựng chính sách riêng và sự phối hợp giữa các công ty này liên quan đến các nghiệp vụ luân chuyển hàng hóa, tiền tệ, … cũng như việc thừa hưởng, chia sẻ tài nguyên và vấn đề quản trị chuỗi cung ứng (SCM) trên phạm vi toàn hệ thống được giải quyết khoa học. Các công ty thành viên có thể khai thác các phân hệ chức năng của ERP Symphony tùy theo phạm vi qui hoạch ứng dụng được quyết định bởi TCT.
Lào Cai được biết đến với địa danh du lịch Sapa nổi tiếng, cửa khẩu giao thương Việt-Trung, nơi đầu nguồn con sông Hồng chảy qua đất Việt, đang trên đà phát triển mạnh mẽ cùng với tuyến cao tốc Hà Nội - Lào Cai vừa được thông xe vào tháng 9/2014. Với những thuận lợi như vậy, cùng với việc chú trọng công tác đào tạo nhân sự và quyết định đầu tư giải pháp quản trị ERP Symphony, cho thấy TCT Bắc Đô có đầy đủ điều kiện Thiên thời - Địa lợi - Nhân hòa để nâng tầm lên một bước phát triển mới rất bền vững.